Dokumentenmanagement ElderFiles

Die ElderFiles Software-Suite ist ein web-basierte Dokumentenmanagement für die Cloud. Es ermöglicht die Verwaltung und Versionierung von Dokumenten. ElderFiles hilft Ihnen bei der Speicherung, Berechtigungsvergabe und Vorschau von Dateien.

Mit ElderFiles alles an einem Ort

Eine chaotische Dokumentenablage, fehlerhafte Berechtigungen und versehentlich gelöschte Dateien sorgen für Frustration und mindern Ihre Produktivität. Doch es gibt gute Nachrichten: Wir haben die Lösung für genau diese Probleme! In diesem Video erfahren Sie, wie ElderFiles als vollumfängliche Dokumentenverwaltung den Alltag Ihrer Mitarbeitenden erleichtert und Ihnen hilft, Fehler in der Administration zu verhindern.

Versionsverwaltung

Die ElderFiles Software-Suite unterstützt Sie in der automatischen Versionierung Ihrer Dateien. Von folgenden Features profitieren Sie, wenn Sie sich für die Software-Suite ElderFiles entscheiden:

Versionierung: Automatische Versionsverwaltung der Dokumente
Lock-Funktion: Veränderungsschutz für sensible Dokumente auf Versionsbasis
Legal Hold Funktion: Manuelles Sperren von Dokumenten im Fall eines Rechtsstreits
Löschvermerk: Löschung von Dateien auf Versionsbasis

Benutzerrollen und Berechtigungen

Die ElderFiles Software-Suite unterstützt Sie beim Zuweisen von Benutzerrollen und Berechtigungen. Von folgenden Features profitieren Sie, wenn Sie sich für die ElderFiles Software-Suite entscheiden:

Top-Level Spaces: Trennung von Zugriffen zwischen Tochterfirmen oder Abteilungen
Rollenmodell: Zuweisung von unterschiedlichen Berechtigungen aufgrund verschiedener Rollen

Datenspeicherung und Suchfunktion

Die ElderFiles Software-Suite unterstützt Sie der Speicherung und Suche von Dateien und Dokumenten. Von folgenden Features profitieren Sie, wenn Sie sich für die ElderFiles Software-Suite entscheiden:

Meta-Entitäten: Dateien können mit Relationen wie Kunden, Projekten oder Verkaufsaufträgen verlinkt werden
Umfangreiche Suchfunktion: Schneller Ergebnisse finden dank ausgeklügeltem Suchalgorithmus
Massenedit: Gleichzeitige Bearbeitung mehrerer ausgewählter Dateien

Ihre Vorteile

Das Dokumentenmanagement ElderFiles ist ein Must-Have für alle, die ihr Dokumentenmanagement einfach, schnell und unkompliziert managen wollen. Mit ElderFiles profitieren Sie von zahlreichen Features, wie unter anderem:

Angenehmes
User-Interface

Mit ihrer übersichtlichen Benutzeroberfläche (UI) und der intuitiven Benutzererfahrung (UX) bleibt die ElderFiles Software-Suite einfach in der Bedienung und erhöht die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden.

Unabhängigkeit von Plattformen

Das ElderFiles DMS wurde mit einem modernen, web-basierten Technologie-Stack entwickelt. Dies ermöglicht den problemlosen Einsatz auf allen Plattformen, ganz egal, welche Sie bereits im Einsatz haben.

Integration mit Drittsystemen

Das Cloud- und Dokumenten-Management-System ElderFiles enthält eine Kafka Event-Schnittstelle, welche die Integration mit bereits vorhandenen Drittsystem einfach und schnell ermöglicht.

Benutzerdefinierte Module

Der modulare Aufbau erlaubt es, ElderFiles in Ihren Betrieb zu integrieren, dass es all Ihre Bedürfnisse abdeckt. Es besteht die Möglichkeit, Module anpassen, erweitern oder ergänzen zu können.

Sie möchten mit den ElderApps durchstarten?

Dann zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren! Gerne geben wir Ihnen bei einem unverbindlichen Erstgespräch einen Überblick darüber, wie sich die ElderApps in Ihrem Unternehmen einsetzen lassen und welcher Mehrwert sich mit ihnen umsetzen lässt. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

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